Conhecer as etapas que envolvem a importação afasta riscos e aumenta a assertividade do negócio
Qual o valor mínimo para uma compra internacional? Quanto custa uma consultoria inicial? Como encontrar fornecedores com produtos de qualidade e custo reduzido? É possível criar parcerias com fabricantes no exterior? Como ter ou desenvolver marca própria nos produtos importados?
Essas são apenas algumas das principais dúvidas que costumam surgir quando uma empresa decide incluir a exportação entre as suas metas de negócio ou quer ampliar a sua competitividade com a aquisição de produtos importados.
Mas, antes de ingressar nas transações internacionais, é preciso conhecer as etapas que envolvem a importação para afastar riscos e aumentar a assertividade na tomada de decisão.
Saber cada um dos passos afasta ainda a frustação de negócios mal sucedidos e que acarretam prejuízos. Afinal, não dá pra ter parte do valor investido no negócio perdido ou ficar decepcionado com a transação por desconhecer os trâmites necessários para concretizar as compras.
Por ser um processo complexo, a recomendação é sempre contar com empresas especializadas em comércio exterior, especialmente nas importações iniciais. Isso assegura confiabilidade, qualidade e produtividade. É que para ser realizado com eficiência, o processo de importação requer o suporte de quem tem experiência.
O consultor em negócios internacionais e CEO da Victoria Advisory, Vinícius Lisboa, destaca que a importação deve passar por seis etapas fundamentais, uma vez que a mercadoria enfrenta o desembaraço aduaneiro e o recolhimento dos tributos para ser considerada importada.
As etapas passam por aspectos administrativos, fiscais e cambiais:
- Primeiro contato com o fornecedor
Nessa primeira etapa é feita a escolha do fornecedor, ou seja, a seleção da fábrica, a análise do produto oferecido, a checagem dos aspectos de produção e da matéria prima utilizada. É importante garantir que os fornecedores oferecem produtos de qualidade, capacidade produtiva, tempo de produção, com preços competitivos e que entendam o processo de exportação;
- Negociação
Nessa etapa os valores da transação são negociados e é definido o modal de transporte para que os custos operacionais sejam levantados. É importante negociar prazos e formas de pagamento;
- Tratamento administrativo
Aqui são checadas as documentações necessárias para concretizar o negócio e quais trâmites alfandegários serão seguidos. Além disso, é realizada uma simulação de custo e se há necessidade de documentos específicos e/ou tradução;
- Importador autoriza o embarque
Depois de aprovada a documentação e atendida as exigências possíveis pré-embarque, autoriza-se a instrução de embarque junto ao agente de carga, que cuidará do transporte internacional. Nessa etapa é necessário observar a averbação de seguro após emissão dos documentos de embarque;
- Mercadoria chega ao Brasil
O trabalho não acaba com a chegada da mercadoria ao porto, aeroporto ou armazéns alfandegários. É necessário, mais uma vez, checar as informações na documentação de importação e encaminhar ao despachante aduaneiro para o devido registro no Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior), que é o sistema de Comércio Exterior do governo brasileiro;
- Entrega da mercadoria
O processo se concretiza com a liberação da mercadoria, recolhimento de taxas de impostos referentes a nacionalização da mercadoria e emissão da nota fiscal de entrada.
Na Victoria Advisory o processo é finalizado com a entrega de um relatório de fechamento. O documento serve para o importador avaliar os custos reais da operação e para balizar as futuras decisões ligadas à continuidade das operações de importação.
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